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員工反饋與參與​

以人為本的溝通機制:多元管道×開放態度×建設性對話

嘉新秉持以人為本的理念,重視與員工之間的雙向溝通,並透過開放態度積極傾聽員工的聲音與建議。我們透過多元且系統化的溝通管道,如執行長下午茶、員工滿意度調查、員工分享會、勞資會議及人才及文化主管電子郵箱與專線等,確保每位員工皆能表達意見並獲得回應。此外,各事業體與部門皆配置專屬的人文策略夥伴,除可隨時提供諮詢協助外,亦會定期與員工進行一對一的個別訪談,深入了解員工的需求與想法,提升溝通的即時性與貼近度。我們也於每月定期召開主管會議,不僅促進交流與決策透明度,更將蒐集自上述溝通管道的員工意見納入討論,確保每位員工的聲音得到回應,並轉化為具體的改進措施,推動組織持續優化與成長。

執行長下午茶

(2024 年辦理1次)

員工滿意度調查

(2024 年調查1次)

員工分享會

(2024 年辦理2次)

勞資會議

(2024 年召開4次)

人才及文化主管

電子郵箱與專線

人文策略夥伴

(2024 年個別訪談1次)

員工滿意度調查:持續優化職場體驗,定期檢視員工聲音及需求

嘉新每年定期進行員工滿意度調查,以全面了解員工的需求與期望,並作為優化企業管理與工作環境的重要依據。調查涵蓋主管領導、薪酬與福利、同事關係、工作情形、個人發展以及公司的永續經營等六大核心面向,旨在系統性提升員工的工作體驗與幸福感。我們對於會彙整調查中收到的意見與建議後轉交至相關單位,作為日後溝通及年度目標設定或執行計畫調整的重要參考,確保員工的聲音得到回應並能落實改進措施。

我們的調查聚焦於員工對職場的整體感受與參與度,特別關注以下幾個關鍵方向:

  • 工作滿意度:透過評估員工對工作內容與環境的適配性,確保每位員工在崗位上感到滿足,進一步體現工作的價值與意義。
  • 目的與認同感:檢視員工是否清楚工作目標及其與企業發展策略的關聯,強化內部目標一致性,提升員工對企業使命的認同感。
  • 幸福感與壓力平衡:關注員工在工作中的心理狀態,了解他們的快樂來源與壓力點,並持續優化管理與支持機制,營造健康且正向的工作氛圍。
地區 問卷回收率 員工敬業度 目標
台灣 83.49% 82.42% 75% 以上
日本 63.70% 87.63% 75% 以上
小計 69.08% 85.92% 75% 以上
註1:台灣地區:
    • 問卷發放對象包含嘉新水泥、嘉新資產、雲嘉國際、嘉新國際、嘉綠電,共109名員工。相較去年,新增二家關係企業納入員工滿意度調查範圍,進一步擴大調查覆蓋範圍,以更全面掌握員工意見與需求。
    • 實際回收問卷數為91份,其中敬業度給予正面回饋者為75 份。
註2:日本地區:
    • 問卷發放對象為Hotel Collective 共 292 名員工。
    • 實際回收問卷數為 186 份,其中敬業度給予正面回饋者為 163份。

專項調查: 聚焦離職原因與新人融入

離職員工調查

傾聽回饋,持續優化人才管理

嘉新透過離職員工調查問卷了解員工離職的關鍵因素,作為優化管理與職場環境的重要參考。調查內容涵蓋:

  1. 離職原因:分析影響員工去留的因素,如職涯發展、薪酬福利、工作環境等。
  2. 管理與文化回饋:蒐集員工對主管領導風格、團隊協作與辦公環境的看法。
  3. 未來建議:了解員工對公司的建議。

透過分析結果,我們精準調整職涯發展、薪酬結構與內部溝通,持續提升員工體驗與組織效能。

試用期滿意度調查

優化新人融入體驗, 提升適應與留任

為確保新進員工順利融入,公司在試用期滿三個月進行滿意度調查,檢視適應情況,提升留任率。調查重點包括:

  1. 職務與期待匹配:確保工作內容符合入職初期描述。
  2. 職場互動與支持:評估主管協助、同事合作與溝通氛圍。
  3. 學習與發展:檢視新人引導及培訓資源是否足夠。
  4. 改善建議:蒐集對夥伴機制、部門及公司改善的意見。

調查結果用於即時優化新人引導與工作環境,助力員工順利融入並提升滿意度。