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內部稽核
檢舉管道與受理方式

為建立良好的公司治理,杜絕公司經營上存有舞弊、行賄、收賄等情事,本公司爰依「誠信經營守則」已建置檢舉作業要點,相關利害關係人如有具體事證可循下述管道與方式向公司提出。

 

董事會稽核室為本公司受理檢舉案件之專責單位,本公司檢舉管道有:

       一、「電話檢舉」:請撥打 886 2 2551-2317,直接與稽核室主管聯繫;為避免口頭溝通有所疏漏或誤解而影響案件受理

與調查,本公司得視狀況對檢舉通話內容進行錄音保存,並善盡保密之責避免內容外洩。

       二、「具函檢舉」:信件請寄臺北市中山北路2段96號 嘉新水泥股份有限公司 稽核室主管收。

       三、「電郵檢舉」:chcgroup.audit@gmail.com 以電子郵件寄送時請注意附件應加密處理避免檢舉資料曝光。

 

以上3種檢舉方式,均將於收受檢舉案件後依本公司檢舉作業要點之處理流程評估辦理。

 

檢舉人應提供以下資料(調查要件):

       一、檢舉人真實姓名及聯絡方式。

       二、被檢舉人姓名或其他足資識別被檢舉人身分之特徵或資訊。

       三、具體檢舉事由及可供調查之事證。

  1. 檢舉案件如涉及第三方人員,需提供所涉及之第三方人員姓名或所屬公司名稱。
  2. 陳述檢舉案件發生時之人、事、時、地、物等概況。
  3. 其他有關於檢舉案件之所有細節或任何相關有價值之資料。

       四、為避免資源濫用,本公司不鼓勵匿名檢舉,如為惡意攻訐、虛偽不實或無具體內容者,得不受理;檢舉內容不符合本

              公司「誠信經營守則」與「道德行為準則」中有關不誠信之行為或禁止事項(如收賄、接受不合理的款待、舞弊、圖利

              自己…等)之檢舉範圍或無涉違背法令者,亦得不受理。

 

檢舉人所提交的檢舉訊息,本公司將以極機密方式保護其個人資料、檢舉內容及其隱私,並將相關訊息直接呈報本公司董事長;如涉及董事或高階經理人,則直接呈報至審計委員會召集人。